Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

25.08.2026 12 мин.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — памятка для клиентов

ЭТрН · памятка для клиентов

Информация для клиентов и грузополучателей

Если вы получаете товары с доставкой, вам как грузополучателю потребуется подписывать электронную транспортную накладную. Здесь — что это, когда она нужна и что именно сделать при приёмке груза.

Обязательна с 1 сентября 2026

Подписывается по цепочке Т1 → Т4

Вы подписываете Титул 3

Что такое ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог привычной бумажной транспортной накладной. Она подтверждает заключение договора перевозки груза и фиксирует его передачу от отправителя перевозчику, а затем получателю.

Документ формируется, подписывается электронной подписью и передаётся между сторонами через аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО), а сведения направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Ключевой принцип

ЭТрН оформляется там, где есть отдельная услуга перевозки груза сторонним перевозчиком.

Нет перевозчика — нет ЭТрН.

На основании чего вводится

259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта» от 08.11.2007 — базовый закон: транспортная накладная подтверждает договор перевозки.

140-ФЗ

Закон от 07.06.2025 — вводит обязательность электронных перевозочных документов и обмен через ГИС ЭПД.

ПП 2200

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020.

ФНС

Формат ЭТрН — приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.

Минтранс

Отдельные случаи, когда допускается бумажная форма — приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Сроки: с 1 сентября 2026 применение ЭТрН обязательно. С 1 сентября 2026 по 1 марта 2027 — переходный период; после его завершения за отсутствие электронной накладной предусмотрены штрафы.

Основные правила

Обязательна для перевозок груза по договору перевозки автотранспортом с 1 сентября 2026.

Оформляется и подписывается только электронно через оператора ЭДО. Между операторами работает роуминг — переходить к одному не нужно.

Каждая сторона подписывает свою часть — «титул»: отправитель, перевозчик, получатель, при необходимости — экспедитор.

Нужна электронная подпись. Сотрудник подписывает от имени организации по машиночитаемой доверенности (МЧД).

Физлицо-получатель подписывает простой электронной подписью через Госуслуги.

Титулы подписываются строго последовательно — следующий нельзя подписать, пока не подписан предыдущий.

Нужна ли ЭТрН в вашем случае

Определяет не тип клиента, а то, кто и чьим транспортом везёт груз. Выберите свой сценарий:

Как доставляется груз?

Выберите

Нажмите вариант выше — покажем, нужна ли ЭТрН и что делать.

Цепочка подписания: Титулы 1–4

Накладная подписывается по порядку. Перевозчик подписывает дважды — на приёме груза и при завершении перевозки. Нажмите титул, чтобы раскрыть детали.

Грузоотправитель Перевозчик Грузополучатель

Титул 1 Грузоотправитель при погрузке

Что делаетформирует накладную и вносит сведения о грузе

Подписьусиленная электронная подпись (УКЭП)

Титул 2 Перевозчик приём груза

Что делаетподтверждает получение груза к перевозке

Подписьводитель — ПЭП, перевозчик — УКЭП с МЧД

Титул 3 Грузополучатель — вы при выгрузке

Что делаетеподтверждаете приёмку и фиксируете расхождения (недостачу, повреждения)

ПодписьУКЭП / УНЭП; физлицо — ПЭП через Госуслуги

Пока вы не подписали Титул 3, перевозчик не может подписать Титул 4 — рейс не закрывается.

Титул 4 Перевозчик после выдачи

Что делаетподтверждает выдачу груза и завершает перевозку

Подписьусиленная электронная подпись (УКЭП)

Что сделать при подписании

В момент приёмки от вас требуется не просто «поставить подпись», а заполнить и подтвердить сведения о полученном грузе в Титуле 3.

Проверьте груз. Целостность пломб, количество мест, состояние упаковки, соответствие товаросопроводительным документам.
Заполните сведения о грузе в Титуле 3. Фактическое количество мест и вес, наименование, дату и время приёмки, данные лица, принявшего груз.
Зафиксируйте расхождения, если они есть. Недостачу, повреждение, пересортицу укажите прямо в Титуле 3 (при необходимости оформите акт). Не подписывайте как приёмку без замечаний, если замечания есть.
Подпишите Титул 3. Организация — усиленной подписью уполномоченного лица (с МЧД, если подписывает сотрудник); физлицо — простой электронной подписью через Госуслуги.
Сделайте это своевременно. В момент приёмки или сразу после неё, чтобы не задерживать закрытие перевозки.

Ответственность за подписание

Обязанность участвовать в ЭДО

С 1 сентября 2026 все стороны перевозки, включая получателя, обязаны работать с электронными перевозочными документами.

Блокировка перевозки

Без подписанного Титула 3 перевозчик не может подписать Титул 4 — оформление рейса «зависает» у всех участников.

Простой транспорта

Если приёмка и подписание затягиваются сверх согласованных сроков, перевозчик вправе расценить это как простой и предъявить плату (ст. 35 УАТ).

Учётные последствия

ЭТрН — первичный учётный документ. Корректно оформленная накладная может потребоваться вам для оприходования товара, подтверждения расходов и вычета НДС.

Полезные материалы

Инструкции по работе с ЭТрН у распространённых операторов ЭДО:

Saby (СБИС)— работа с ЭТрН Контур— работа с ЭТрН Калуга.Астрал (1С)— правила оформления и обмена ЭТрН

Частые вопросы

Обязательно ли подписывать ЭТрН или это по желанию?

С 1 сентября 2026 электронная форма обязательна для перевозок по договору перевозки, и все стороны, включая получателя, обязаны участвовать. Отказ подписывать блокирует закрытие перевозки и несёт риски: простой транспорта и проблемы с учётом.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭТрН?

Договор с аккредитованным оператором ЭДО (или использование уже имеющегося), электронная подпись, а для сотрудников, подписывающих от имени организации, — машиночитаемая доверенность (МЧД).

Мы пользуемся другим оператором ЭДО — сможем ли обмениваться с вами?

Да. Между аккредитованными операторами работает роуминг, отдельно подключаться к нашему оператору не требуется.

Я работаю по ЭДО. Как проверить, что мой оператор работает с ЭТрН?

ЭТрН передаётся только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД) из официального реестра Минтранса — обычный канал ЭДО для этого не подходит. Что проверить:

• сверьтесь с официальным реестром операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса — это перечень тех, кому разрешено обрабатывать ЭПД и передавать их в ГИС ЭПД;
• убедитесь, что оператор не просто в реестре, а фактически подключён к ГИС ЭПД и поддерживает обмен ЭТрН (подключены не все);
• уточните у оператора наличие роуминга с операторами ваших контрагентов.

С ГИС ЭПД работают, в частности: Контур (Диадок), СБИС / Saby (Тензор), Калуга Астрал (1С-ЭПД), Такском, СберКорус, АТИ-Доки. Список не исчерпывающий — актуальный перечень смотрите в реестре Минтранса.

В какой момент и в какой срок подписывать Титул 3?

В момент фактической приёмки и разгрузки груза или сразу после неё. Жёсткого числа часов в законе нет, но как первичный документ ЭТрН подписывается без затягивания — иначе возможен простой.

У нас подписывать может только руководитель?

Нет. Подписать может любой уполномоченный сотрудник (например, кладовщик), если у него есть электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД) от организации.

Что делать, если при приёмке недостача, повреждение или пересортица?

Зафиксируйте расхождения прямо в Титуле 3 и при необходимости оформите акт. Не подписывайте документ как приёмку без замечаний — иначе предъявить претензию позже будет нельзя.

Что будет, если подписать с задержкой или не подписать совсем?

Перевозка не закрывается (не формируется Титул 4), возможен простой транспорта с оплатой по ст. 35 УАТ, а у вас — сложности с оприходованием товара и учётом. Договором могут быть предусмотрены и штрафные санкции.

Нужна ли ЭТрН, если мы забираем товар своим транспортом (самовывоз)?

Нет. Если вы вывозите товар собственным транспортом и не заключаете договор перевозки со сторонним перевозчиком, ЭТрН не оформляется — достаточно товарного документа (например, УПД). Если же для вывоза вы используете стороннего перевозчика, оформление ЭТрН обязательно и выполняется вами самостоятельно.

Мы забираем товар и привлекаем стороннего перевозчика. Как корректно оформить ЭТрН?

Зависит от роли перевозчика.

Если перевозчик привлечён как экспедитор и принимает груз во владение — ЭТрН оформляет он сам: в накладной он выступает грузоотправителем с отметкой «является экспедитором».

Если перевозчик не является экспедитором — подготовьте черновик Титула 1 ЭТрН и направьте его нам, поставщику. Мы выступаем как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), и подписываем эту ЭТрН.

Заменяет ли ЭТрН УПД или товарную накладную?

Нет. ЭТрН — транспортный документ (подтверждает перевозку), а УПД или товарная накладная — товарный документ (переход права собственности и учёт товара). Они дополняют друг друга.

Можно ли по-прежнему получить бумажную накладную?

По общему правилу с 1 сентября 2026 — нет, накладная оформляется электронно. Бумажная форма допускается лишь в отдельных случаях, установленных приказом Минтранса.

Не вижу в ЭДО входящую транспортную накладную. Что делать?

ЭТрН «доходит» до ЭДО грузополучателя только после подписания Титула 1 грузоотправителем и Титула 2 перевозчиком. Кроме того, ЭТрН может вовсе не оформляться, если поставщик везёт груз собственным транспортом. В таких случаях обратитесь к вашему персональному менеджеру за пояснениями.

Памятка носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Актуальные требования устанавливаются законодательством РФ.